Una rutina puede percibirse como una forma restrictiva de actuar diariamente. Incluso como algo aburrido que no puede o debe cambiarse. Sin embargo cualquier persona que este enfocada en desempeñarse mejor sabrá que definir una rutina primero, es una decisión y segundo debe rendir frutos. Si una rutina no te lleva a ninguna parte de pronto habrá que desecharla por una que si te haga avanzar.
Es que la razón primordial de crear una rutina es potencializar tus habilidades en conjunto con tu tiempo. De tal forma que ella te ayude a alcanzar tus objetivos. Esto es un desafío y aquí doy 4 elementos que te ayudarán a crear un rutina para desarrollar mejor tu potencial creativo.
1. Diferencia entre tu trabajo creativo y operativo
Todos tenemos pendientes o actividades por hacer, estas por lo general no son opcionales. Una reunión de equipo de trabajo, entrega de reportes, responder correos, hacer llamadas telefónicas, enviar cotizaciones. Todas esta actividades puedes concentrarlas en una lista. Sin embargo aprender a diferenciar entre tu trabajo creativo y operativo, te hará avanzar más que simplemente actuar durante el día. Tu trabajo creativo tendrá que ver más con los productos que realizas, con lo que diseñas, lo que estar programando o ideando, lo que produces. Todo lo operativo gira alrededor de esto. En realidad lo creativo responde más a la razón por la cual te contrataron que a las cosas que tienes que hacer operativamente que a la larga complementan tu función. Notarás que muchas de las cosas a las que dedicas tiempo durante el día no necesariamente están aportando a un avance cualitativo pero si te mantienen ocupado. Si tu lista de “cosas por hacer” (TO DO list) no entra en 1/4 de hoja carta sin lugar a duda no te alcanzará el día para terminarla ¿Y tu trabajo creativo cuando?
2. Reconoce como funciona tu energía diaria
Si algo hemos de reconocer es que durante el día hay momentos donde contamos con más disposición o tenemos una fuerza de voluntad más alta que en otras partes del día. Identificar cuando ese empuje de energía ocurre te será sumamente útil. El desafío es identificar cuando cuentas con la atención, fuerza física y mental para dedicarle justamente ese momento “especial” a tu trabajo creativo. Una de las trampas en las que solemos caer es que usamos ese “momento enérgico” para solucionar nuestros pendientes, las dichas “listas por hacer” (TO DO list) y luego cuando hacemos nuestro trabajo creativo ya vamos drenados de voluntad y fuerzas. No agendes reuniones, chequeo de correos y demás trabajo operativo/administrativo durante tu tiempo de mayor energía. Dedica tu mejor momento enérgico al desarrollo de tu trabajo creativo más que a tu trabajo operativo.
3. Activadores creativos
Encuentra dos o tres elementos que activen tu creatividad (como mínimo). Estos son elementos que tienen la capacidad de crear un “mode” creativo, es decir, son detonadores de la creatividad en ti. Estos crean un ambiente que te permite fluir. Para algunos puede ser la música, para otros preparar una bebida especial antes de iniciar labores. Puede ser el mismo espacio físico que tu determines para trabajar. Los activadores creativos son facilitadores diarios que te hacen entrar en tu zona creativa. Debes usarlos como una ceremonia todos los días. Como leer una frase motivacional cada día antes de empezar labores. Estos activadores creativos varían según personalidades y gustos ¿Cuales serían los tuyos?
4. Define tus horarios
Determina claramente tus horarios para hacer cada cosa. No deseas dedicar más tiempo del que debes a tus actividades. Te darás cuenta que revisar correos, chequear redes sociales y atender llamadas, si no las haces con una tiempo estimado o bajo tu control tomarán gran parte de tu día. Estar ocupado no es sinónimo de progreso, pero determinar y/o administrar conscientemente tu tiempo si. Si cuentas con horario de oficina procura hacer uso de ese horario para trabajar y determina como diariamente lo emplearás para desarrollar tu trabajo creativo, trabajo operativo/administrativo (correos, reportes, cotizaciones, reuniones etc.). Evita la frustración de terminar tu día sin haber obtenido los resultados que quieres. En el caso de las personas, como yo, que somos freelancers es mucho más necesario definir horarios. Para ninguno es saludable tener tiempo solo para trabajo y no para otros aspectos importantes de vida.
¡Crea tu rutina hoy!
Con estos cuatro elementos puedes empezar a definir cual será tu rutina diaria. Una rutina más que aburrirte o esclavizarte debe impulsar tu creatividad, canalizar tu energía, aumentar tu confianza y conciencia de lo que haces y si realmente estas invirtiendo tu tiempo. Sabrás que es una rutina efectiva cuando sea tuya, es personal y te sirve a ti. Más que operar como un robot, te empodera para dar resultados.
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